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三、服务流程:

(一)会前准备
    1、实地考查
        会议召开前一月,贵公司派考查人员至具体城市,我社派专人陪同考查团实地考查我社提供推荐的会场、入住酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中,双方就会议安排方面的细节做进一步的协商,敲定会议最终方案。
    2、会场布置
        会议召开前一周内,贵公司派会务组至具体城市,我社派专人配合会务组与会场提供方就会场布置方面进行具体设计安排,会议召开前一天将会场按会议要求安排布置妥当。
    3、会议设施
        在会议召开前,我社按照贵公司的要求,就会议所需设施进行制作、租用、安排。如:平面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴,贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、笔记本电脑、激光打印机、复印机、传真机、装订机、专业桁架(平面、立体)、特装搭建(舞台、背景板、展台)、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机。
    4、参会人员报到
        参会人员到达之前,我社配合会务组安排布置参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。
    5、会议召开
        我社派专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。
    6、票务信息提供
        及时准确提供机票、火车票信息。
(二)会中服务:
    1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。
    2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作,(包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作)。
    3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
    4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
    5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务,(如:打印、复印会议相应资料,提供房间鲜花、水果,摄影等),代办会展用品的航空、铁路托运和云南土特产及会议礼品。
(三)会后总结:
    1、优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作。
    2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结。
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